Version 1.0 révisée le 13/03/2024

Le Triathlon de Menthon est organisé par l'association ARC Annecy (association loi 1901 inscrite au journal officiel et adhérente de la Fédération Française de Triathlon – FFTRi sous le numéro CLUB0281795A).

Mail : arc-annecy@outlook.fr

Le Triathlon de Menthon aura lieu le dimanche 29 septembre 2024 sur les communes de Menthon Saint Bernard et Bluffy (74). Il est composé d'une seule épreuve consistant à effectuer un parcours de triathlon de type XS (350 m de natation, 8,5 km de vélo, 2 km de course à pied), seul 3 fois à la suite ou par équipe de 2 ou 3. Par équipe, chaque participant effectue les 3 disciplines au moins 1 fois.

La course est ouverte à tous les adultes (hommes, femmes, licenciés et non licenciés FFTRI) nés en 2006 et avant.

Des points de ravitaillement solides et liquides seront mis en place à chaque transition. Il n'y en aura pas sur le parcours même.

Toute forme d'accompagnement est interdite sur la totalité du parcours.

L'inscription est de 45€ (50€ à partir du 01/08/24 ou après le 200e inscrit global). Il est possible de souscrire à une assurance annulation lors de l'inscription depuis le formulaire d'inscription en ligne.

• Vous êtes licencié(e) F.F.TRI. : vous devez impérativement noter votre numéro de licence 2024 sur le bulletin d'inscription.

• Vous êtes non licencié(e) : vous devez répondre au questionnaire médical présent sur le formulaire d'inscription et vous acquitter du prix du pass compétition (2€) en plus des frais d'inscription.

Les frais d'inscription en ligne sont à la charge des concurrents.

L'inscription est de 60€ (70€ à partir du 01/08/24 ou après le 200e inscrit global) par équipe de 2 ou 75€ (90€ à partir du 01/08/24 ou après le 200e inscrit global) par équipe de 3.

Lors de votre inscription en ligne en équipe, merci de fournir les documents suivants :

• Vous êtes licencié(e) F.F.TRI. : vous devez impérativement noter votre numéro de licence 2024 sur le bulletin d'inscription.

• Vous êtes non licencié(e) : vous devez répondre au questionnaire médical présent sur le formulaire d'inscription et vous acquitter du prix du pass compétition (2€ par personne) en plus des frais d'inscription.

Vous pouvez faire l'épreuve à 2 ou 3 en équipe, le triathlète réalisant un des triathlons 2 fois devra l'indiquer lors de l'inscription.

Les participants en équipe doivent obligatoirement transmettre la puce à chaque transition.

Il y a donc deux possibilités :

• Equipe à 3 personnes

• Equipe à 2 personnes (Le triathlète 1 est le triathlète 3)

Les équipes peuvent être mixtes.

Les frais d'inscription en ligne sont à la charge des concurrents.

Merci de vous munir de votre mail de confirmation et de votre pièce d'identité lors du retrait des dossards. Le participant est tenu de retirer personnellement son dossard ou par un tiers avec photocopie de la pièce d'identité.

Le Retrait des dossards aura lieu le weekend de la course à la Salle Polyvalente du Clos Chevallier, 195 Allée du Clos Chevallier, 74290 Menthon-Saint-Bernard

Aux horaires suivants :

• Vendredi 27/09/2024 de 12h à 14h & et de 18h à 20h

• Samedi 28/09/2024 de 9h à 18h

Attention

Aucune inscription ne sera enregistrée le jour de la course.

Merci de vous inscrire en ligne avant le 27/09/2024.

Vous devez obligatoirement charger tous les documents obligatoires lors de votre inscription en ligne et au plus tard le 27/09/2024, faute de quoi votre inscription ne sera pas validée et ne fera l'objet d'aucun remboursement ni versement d'une quelconque indemnité.

L'épreuve est soumise au règlement de la Fédération Française de Triathlon :

Réglementation des épreuves nationales 2024

Chaque concurrent s'engage à respecter ce règlement. Toute inscription à la compétition implique le respect du règlement présent.

Les épreuves sont ouvertes aux licenciés de la Fédération Française de Triathlon et aux non licenciés ayant répondu au questionnaire médical présent sur le formulaire d'inscription et s'étant acquitté du Pass Compétition.

Le participant s'engage à respecter les règles figurant au présent règlement, au formulaire d'inscription, au programme officiel et au dossier d'information sur la compétition ainsi que les règles communiquées lors du briefing d'avant course. La lecture du briefing d'avant course est obligatoire pour chaque participant. Le participant s'engage à respecter scrupuleusement les instructions de l'organisateur et de son personnel.

En cas d'évènement relevant de la force majeure (changement brutal de météo, incident grave sur le parcours, etc.), l'organisateur se réserve le droit de déroger aux consignes données lors du briefing afin d'assurer la sécurité des participants. Dans cette hypothèse, les consignes à suivre seront transmises au moyen des bénévoles, du speaker, par mail ou SMS. Les participants s'engagent à respecter ces consignes qui permettent d'assurer leur sécurité ou l'assistance à un participant en péril.

En cas d'infraction aux règles précitées, notamment lorsqu'elle a pour conséquence d'affecter le bon déroulement de la manifestation ou la mise en danger d'autres participants, spectateurs, personnels de l'organisation, l'organisateur pourra, à tout moment, exclure le participant de la compétition et/ou le disqualifier de l'épreuve.

L'inscription à la compétition s'effectue exclusivement au moyen du formulaire d'inscription officiel en ligne disponible sur Internet.

L'inscription sera validée qu'après le règlement intégral des frais d'inscription et la confirmation de l'inscription par l'organisateur. Celle-ci s'effectue par la publication du nom du participant sur la liste des concurrents.

L'organisateur se réserve la possibilité de refuser l'inscription de toute personne, à motif légitime. En cas de refus de l'inscription, toute demande de dommages-intérêts outre le remboursement des frais d'inscription est exclue.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement. Elle n'est pas transmissible à un tiers. Le participant est tenu de retirer personnellement son dossard ou par un tiers avec photocopie de la pièce d'identité. Toute cession ou transmission du dossard à un tiers est interdite. Toute personne cédant son dossard à un tiers sera reconnue responsable pour tout accident survenu ou provoqué par ledit tiers au cours de l'épreuve. Toute personne participant à l'épreuve en disposant d'un dossard acquis illicitement pourra être disqualifiée.

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l'inscription. Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option vous permet, sous certaines conditions établies par l'Assureur, de vous faire rembourser en tout ou partie du prix de votre dossard.

L'organisateur décline toute responsabilité pour les risques de santé encourus par le participant du fait de sa participation à l'épreuve. Le participant déclare avoir une parfaite connaissance du fait que la participation à l'épreuve comporte des risques de santé sérieux pouvant aller jusqu'au décès du participant.

Le participant est seul responsable de ses effets personnels et de son équipement sportif.

Le participant déclare qu'il a connaissance du fait qu'il pourra rencontrer des véhicules et/ou des piétons sur le parcours et qu'il assume les risques liés à ces circonstances à l'occasion de la participation à la course.

Le participant prend acte du fait qu'il existe les risques suivants liés à la participation à la compétition, étant entendu que cette liste n'est pas limitative: risque de chutes, de collision avec des véhicules, des piétons, d'autres participants et/ou d'objets ; risques liés à l'état du sol, incidents techniques et défaillance de matériel, insuffisance de l'équipement de protection ; risques et dangers causés par les spectateurs, les volontaires ou des intempéries.

L'inscription à l'épreuve vaut acceptation de la part du participant des parcours tels qu'ils auront été fixés. Le participant s'engage à informer immédiatement l'organisateur de tout danger concernant le parcours dont il pourrait avoir connaissance.

Le participant consent à recevoir tous soins et traitements médicaux s'avérant nécessaires pendant la compétition. Les frais des soins et traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d'inscription et seront donc facturés au participant sur la base des tarifs usuels en la matière. L'organisateur ne proposant pas d'assurance couvrant le coût des soins médicaux, il est de la responsabilité du participant de conclure toutes assurances nécessaires ou utiles à cet effet. Toute responsabilité de l'organisateur à cet égard est exclue.

L'organisateur décline toute responsabilité concernant la perte ou le vol d'objets appartenant au participant à l'exclusion du parc à vélo fermé qui sera sous surveillance de l'organisateur. L'accès au parc à vélo avant et à l'issue de la course ne sera possible que sur présentation du dossard.

Un briefing a lieu au retrait des dossards la veille de la course à 12h30 et à 18h30. Les participants sont les premiers responsables de leur propre sécurité. Chaque concurrent s'engage à :

• Respecter les règles de course données lors du départ

• Prévenir signaleurs/bénévoles en cas du moindre incident ou risque (malaise, accident d'un coureur, obstacle sur la chaussée…)

• Porter assistance à cas d'accident d'un autre concurrent, jusqu'à l'arrivée des secours.

La gendarmerie d'Annecy, le SAMU et le SDIS d'Annecy seront informés de l'organisation de la course, et seront en liaison avec les secouristes et le médecin ou le PC course à tout moment.

Le médecin de course sera basé au Village Départ sur la Plage de Menthon-Saint-Bernard.

Les secours présents sur place disposent d'une liaison radio entre eux et avec le PC course.

Les bénévoles assurant la fermeture de la course, ainsi que ceux placés sur les ravitaillements, seront également équipés de radio en liaison avec le PC course. Des signaleurs seront positionnés aux intersections ou traversées de route. Ils seront également en possession du numéro de téléphone du PC course. Les bénévoles seront sensibilisés sur les secours. Les signaleurs seront équipés d'un gilet jaune et d'un panneau de signalisation. En cas de conditions météorologiques défavorables, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours pour la sécurité des concurrents.

Le participant reconnaît expressément le caractère impératif de la réglementation antidopage de la Fédération Française de Triathlon et de l'Agence Française de Lutte Contre le Dopage (AFLD).

L'organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile organisateur qui couvre sa responsabilité civile, pour les dommages corporels ou matériels qu'il pourrait causer accidentellement à des tiers.

La responsabilité de l'organisateur pour les éventuels préjudices matériels et/ou commerciaux est exclue. Cette limitation ne s'applique pas lorsque le préjudice a été causé par une faute intentionnelle ou la négligence grave de l'organisateur ou l'inexécution par l'organisateur d'une obligation contractuelle essentielle au contrat ou en cas d'atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé d'une personne. La limitation de responsabilité précitée s'étend également à la responsabilité civile personnelle des employés, représentants, préposés et tiers auxquels l'organisateur a recours dans le cadre de l'organisation de la manifestation et avec lesquels il est lié par contrat.

Les athlètes autorisent l'organisateur à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître durant l'événement, son nom, sa voix et sa prestation sportive sans limite dans le temps.

Il est précisé que les droits audiovisuels relatifs à la compétition appartiennent exclusivement à l'organisateur.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de :

• Différer le départ

• Modifier les barrières horaires

• Reporter la date de départ

• Adapter l'itinéraire des épreuves

• Annuler l'épreuve

• Neutraliser l'épreuve

• Arrêter l'épreuve en cours

Si l'événement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l'Organisateur présentant les caractères de la force majeure, ce dernier proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que le report de l'événement ou un remboursement partiel au prorata des dépenses déjà engagées par l'Organisateur et non remboursables (en fonction de la proximité entre l'annulation et la date de départ).

Les récompenses couvriront les catégories suivantes :

• Podium masculin Solo

• Podium féminin Solo

• Podium course par équipe de 2 (masculin/féminin/mixte)

• Podium course par équipe de 3 (masculin/féminin/mixte)

Les concurrents doivent :

• Se conformer à toutes directives ou instructions qui seraient données par l'organisation

• Informer l'organisation de toute anomalie sur le parcours pouvant porter atteinte à la sécurité de l'épreuve

• Porter l'un des deux dossard et le bonnet de bain fourni par l'organisation.

• Respecter les décisions des arbitres

• Être courtois avec les « Volontaires » et les membres de l'organisation.

• Respecter le code de la route

• Être fair-play avec les autres concurrents

• Ne pas jeter de détritus sur l'ensemble du parcours

Distances :

• 350 m de natation / 8,5 km de vélo / 2 km de course à pied

Natation :

• Le port de la combinaison est obligatoire si la température de l'eau est inférieure à 16°C et interdit si la température est supérieure à 24,5°C.

• Le port du bonnet fourni par l'organisation est obligatoire.

• La fin de l'échauffement se fera 15 mn avant le départ.

Transition 1 :

• Les athlètes se changeront dans le parc à vélo et veilleront à ranger leurs affaires correctement, sans entraver le passage des autres concurrents.

• Le casque doit être attaché pour pouvoir se déplacer dans le parc.

Vélo :

• Le dossard doit être placé dans le dos.

• Le casque doit rester attaché sur tout le parcours.

• Le drafting est autorisé.

• Une grande partie de l'épreuve se déroulant sur route ouverte, les concurrents devront faire preuve de vigilance et respecter scrupuleusement le code de la route.

Transition 2 :

• Le casque doit rester attaché pour se déplacer dans le parc à vélo.

• Les athlètes se changeront dans le parc à vélo et veilleront à ranger leurs affaires correctement, sans entraver le passage des autres concurrents.

Course à pied :

• Le dossard doit être placé sur le devant de l'athlète.

• La boucle fait 2000 mètres.

• Des bracelets seront distribués à la fin de chaque tour, il est de la responsabilité du coureur de les récupérer et de les comptabiliser avant de franchir la ligne d'arrivée.

Transition 3 (pour les participants "solo") :

• Les chaussures doivent être déposées au pied du vélo dans le parc à vélo

• Les athlètes se changeront dans le parc à vélo et veilleront à ranger leurs affaires correctement, sans entraver le passage des autres concurrents.

Pénalités :

Seuls des arbitres officiels de la Fédération Française de Triathlon seront affectés sur les différentes épreuves.

Toutes les courses sont soumises au règlement de la Fédération Française de Triathlon et de ce fait toute infraction à ce règlement sera pénalisée de la manière suivante :

• Avertissement verbal.

• Carton jaune (remise en conformité)

• Carton bleu (zone de pénalité­)

• Carton rouge (disqualification)

L'épreuve se termine à 14h30 (tout participant encore en course, solo ou relais, sera mis hors-délai).

Le chronométrage de l'épreuve et les classements seront effectués par la société Chrono-Compétition.

Protection des Données personnelles

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d'un droit d'accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont recueillies dans le cadre d'une inscription au Triathlon de Menthon, pour les besoins de l'organisation, et notamment celui d'identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l'évènement toute information liée à sa participation. Tout demande de modification de données peut être effectuée :

• Par email à l'adresse suivante : orga_course@arc-annecy.fr

Toute demande d'accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

La propreté du parcours, des sites et d'une manière générale l'impact du Triathlon de Menthon sur l'environnement font l'objet d'un intérêt particulier pour l'Organiseur.

Tout participant s'engage à y être attentif, et devra conserver ses déchets de l'aire de départ jusqu'à l'arrivée/ravitaillement où des poubelles seront mises à disposition.

• Les présentes conditions de participation régissent les rapports juridiques entre le participant et l'organisateur.

• Par son inscription, le participant déclare accepter les présentes conditions de participation, le règlement de compétition de l'organisateur ainsi que la règlementation sportive de la Fédération Française de Triathlon (F.F.TRI).
• Le règlement des frais d'inscriptions confirme que l'athlète a pris connaissance et accepté les conditions de participation, les conditions d'annulation et le règlement de la course. Le refus de ces conditions l'empêcherait de participer à la course.
• L'athlète confirme avoir accepté qu'il devra obligatoirement prendre connaissance du briefing, qui sera mis en ligne et présenté la veille de la course.
• L'organisation se réserve le droit de modifier certaines parties du règlement ci-dessus à l'approche de l'évènement si cela s'avère nécessaire (ex : lieu de retrait des dossards, heure de départ, etc…). Chaque participant en sera informé le cas échéant. La participation à l'événement emporte, de fait, acceptation non équivoque des termes du règlement en vigueur au jour de l'événement.